POLITYKA PRYWATNOŚCI I POLITYKA COOKIES

Polityka prywatności i plików cookies (Strefa Wegecentrum)

Data ostatniej aktualizacji: 14.12.2025

Szanowny Użytkowniku,

Administrator Serwisu prowadzonego pod adresem strony internetowej strefa.wegecentrum.pl i jednocześnie Usługodawca, tj. Iwona Kibil prowadząca działalność gospodarczą pod firmą Wegecentrum Iwona Kibil, dba o bezpieczeństwo Twoich danych osobowych i o Twoją prywatność.

Niniejsza Polityka Prywatności pomoże Ci Użytkowniku, zrozumieć, jakie dane osobowe przetwarzamy oraz w jakim celu i w jaki sposób, a także przybliży przysługujące Ci prawa.

Przez przetwarzanie danych osobowych należy rozumieć jakiekolwiek operacje wykonywane na danych osobowych, takie jak zbieranie, utrwalanie, przechowywanie, opracowywanie, zmienianie, udostępnianie i usuwanie w formie tradycyjnej oraz w systemach informatycznych.

Pojęcia używane w niniejszej polityce prywatności, w tym w szczególności pojęcia Administratora (Usługodawcy), Serwisu, Sklepu, Użytkownika, Konsumenta, Konta, Pliku, Urządzenia Elektronicznego, Sprzedaży Pliku są tożsame z pojęciami zdefiniowanymi w Regulaminie Serwisu i usług świadczonych za jego pośrednictwem.

Niniejsza polityka prywatności została opracowana zgodnie z przepisami o ochronie danych osobowych, uwzględniając w szczególności wymagania względem administratorów danych osobowych stawiane przez Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej: „RODO”).

Korzystanie ze strony internetowej, na której znajduje się Serwis oraz ze Sklepu dostępnym na stronie (strefa.wegecentrum.pl) oznacza akceptację poniższych warunków Polityki Prywatności.

 

Kto jest Administratorem danych osobowych Użytkowników Serwisu internetowego strefa.wegecentrum.pl?

Administratorem Twoich danych osobowych jako Użytkownika jest Iwona Kibil prowadząca działalność gospodarczą pod firmą Wegecentrum Iwona Kibil, adres prowadzenia działalności gospodarczej i do kontaktu: ul. Chmielna 2 lok. 31, 00-020 Warszawa; NIP: 822-21-36-939, REGON 360541085.

Możesz skontaktować się z Administratorem Twoich danych osobowych, czyli ze mną:

  1. w formie pisemnej pod adresem: Wegecentrum Iwona Kibil, ul. Chmielna 2 lok. 31, 00-020 Warszawa;
  2. w formie telefonicznej pod numerem telefonu 733-053-928,
  3. w formie elektronicznej pod adresem poczty elektronicznej e-mail kontakt(@)wegecentrum.pl .

 

Jakie dane o Tobie zbieramy

Zakres danych zależy od tego, jak korzystasz z Serwisu strefa.wegecentrum.pl – czy tylko go przeglądasz, zakładasz Konto, składasz zamówienie lub zapisujesz się do subskrypcji/newslettera.

Dane zbierane automatycznie podczas korzystania z Serwisu

Podczas Twojej wizyty w Serwisie automatycznie zbierane mogą być dane dotyczące korzystania ze strony, takie jak: adres IP, nazwa domeny, typ przeglądarki, typ systemu operacyjnego, identyfikatory cookies oraz inne dane techniczne związane z ruchem w Serwisie.

Dane podawane przez Ciebie dobrowolnie

Swoje dane osobowe podajesz dobrowolnie, korzystając z formularzy dostępnych w Serwisie (np. rejestracja Konta, składanie zamówienia, zapis do subskrypcji/newslettera, kontakt).

Dane związane z utworzeniem i prowadzeniem Konta

Jeżeli dokonujesz rejestracji i zakładasz Konto (zarówno przed złożeniem zamówienia, jak i w trakcie jego składania), prosimy Cię o podanie co najmniej: adresu e-mail, loginu (nazwy Użytkownika) oraz hasła. Podanie tych danych jest niezbędne do utworzenia Konta i korzystania z jego funkcji.

W ramach świadczenia usług przetwarzamy również dane przekazywane przez Użytkowników w ramach komunikacji z dietetykiem, w szczególności za pośrednictwem funkcji czatu dostępnego w aplikacji mobilnej.

Dane związane ze złożeniem zamówienia i realizacją zakupu

Jeżeli składasz zamówienie na treści cyfrowe (np. pliki do pobrania) lub inne produkty/usługi dostępne w Sklepie, możemy przetwarzać dane niezbędne do obsługi zamówienia i kontaktu z Tobą, w szczególności: imię i nazwisko, adres e-mail oraz numer telefonu. Dodatkowo, w zależności od sposobu realizacji zamówienia i wymaganych potwierdzeń, mogą być przetwarzane informacje o miejscu zamieszkania (np. miasto, kod pocztowy, kraj).

Jeżeli prosisz o wystawienie faktury, przetwarzamy również dane niezbędne do jej wystawienia, takie jak adres (zamieszkania lub prowadzenia działalności) oraz odpowiednio numer NIP (w przypadku firm) albo inne dane wymagane przepisami dla danego typu nabywcy.

Dane płatnicze

Dane dotyczące płatności mogą być przetwarzane także przez zewnętrznego operatora płatności. Operator płatności może poprosić o dodatkowe dane, takie jak adres rozliczeniowy oraz dane rachunku bankowego lub dane karty płatniczej (w przypadku płatności kartą). Sprzedawca nie ma dostępu do pełnych danych karty płatniczej.

Dane związane z kontaktem

Jeżeli kontaktujesz się z Administratorem:

e-mailowo — przekazujesz co najmniej swój adres e-mail oraz treść wiadomości,

telefonicznie — przekazujesz numer telefonu oraz treść zgłoszenia (jeżeli ją przekazujesz).

Zestawienie kategorii danych (podsumowanie)

W zależności od sposobu korzystania z Serwisu możemy przetwarzać w szczególności: dane identyfikacyjne i kontaktowe (np. imię, nazwisko, e-mail, telefon), dane Konta (login, dane niezbędne do obsługi Konta, historia zamówień), dane transakcyjne i rozliczeniowe (np. informacje o zamówieniu, płatnościach, dane do faktury), dane komunikacyjne (treść wiadomości i korespondencji), dane techniczne i internetowe (np. adres IP, identyfikatory cookies, informacje o urządzeniu i przeglądarce, logi).

Jeżeli korzystasz z usług, które wymagają przekazania dodatkowych informacji (np. w ramach współpracy dietetycznej), zakres danych może być szerszy — zawsze adekwatny do celu świadczenia danej usługi.

 

W jakich celach przetwarzamy Twoje dane i na jakiej podstawie

Administrator przetwarza dane osobowe w następujących celach:

1) Utworzenie i obsługa Konta oraz świadczenie usług drogą elektroniczną

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO (wykonanie umowy).

Podanie danych takich jak e-mail, login i hasło jest warunkiem utworzenia Konta. Brak podania tych danych uniemożliwi rejestrację Konta.

2) Zawarcie i wykonanie Umowy (zamówienia, zakup treści cyfrowych, dostęp do kursów, realizacja usług)

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO.

Brak podania danych może spowodować niemożność zawarcia Umowy lub jej realizacji.

3) Rozliczenia, fakturowanie i obowiązki podatkowo-księgowe

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c RODO (obowiązek prawny).

Podanie danych do faktury jest niezbędne w przypadku żądania wystawienia faktury.

4) Kontakt i obsługa korespondencji

Dane przetwarzane są w celu udzielenia odpowiedzi na wiadomość, obsługi sprawy oraz komunikacji związanej z realizacją Umowy.

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO (jeżeli kontakt dotyczy Umowy) albo art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes — obsługa zapytań i komunikacja).

5) Zapewnienie bezpieczeństwa Serwisu, przeciwdziałanie nadużyciom, utrzymanie poprawnego działania

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora).

Dotyczy to m.in. logów systemowych i danych technicznych, takich jak adres IP.

6) Analityka i statystyka

Jeżeli analityka opiera się o cookies inne niż niezbędne, dane są przetwarzane wyłącznie po uzyskaniu zgody.

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda).

W pozostałym zakresie, jeśli jest to możliwe bez cookies wymagających zgody, podstawą może być art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes — rozwój Serwisu).

7) Marketing i Newsletter

Dane są przetwarzane w celach marketingowych, w tym wysyłki newslettera, wyłącznie po uzyskaniu Twojej wyraźnej i dobrowolnej zgody.

Newsletter jest wysyłany za pośrednictwem systemu MailerLite, który działa jako procesor danych w rozumieniu RODO.

Zapis do newslettera możliwy jest wyłącznie po wyrażeniu przez Użytkownika dobrowolnej, świadomej i jednoznacznej zgody na przetwarzanie danych osobowych w tym celu (art. 6 ust. 1 lit. a RODO). Zgoda jest udzielana przez zaznaczenie odpowiedniego checkboxa w formularzu zapisu. Zgoda może być w każdej chwili wycofana bez wpływu na zgodność z prawem wcześniejszego przetwarzania.

8) Ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora).

 

Komu możemy przekazać Twoje dane osobowe?

Dane mogą być ujawniane podmiotom wspierającym Administratora w prowadzeniu Serwisu i realizacji usług, w szczególności: dostawcom hostingu i usług IT, operatorom płatności, dostawcom narzędzi do obsługi sklepu i platformy kursowej, dostawcom narzędzi mailingowych (newsletter), podmiotom świadczącym usługi księgowe, a także — w razie potrzeby — podmiotom świadczącym obsługę prawną. Dane są ujawniane wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji danego celu.

Dane mogą zostać udostępnione organom uprawnionym do ich otrzymania na podstawie przepisów prawa.

 

Przekazywanie danych poza EOG

Co do zasady dane są przetwarzane na terenie Europejskiego Obszaru Gospodarczego. W zależności od stosowanych narzędzi (np. analitycznych, marketingowych, osadzeń multimediów) dane mogą być przekazywane poza EOG. W takim przypadku Administrator stosuje mechanizmy przewidziane w RODO (np. standardowe klauzule umowne) oraz — w razie potrzeby — dodatkowe środki ochrony.

Jak długo przetwarzamy Twoje dane osobowe?

Dane osobowe będą przetwarzane przez czas niezbędny do realizacji celów, dla których są przetwarzane, w szczególności:

  • przez czas posiadania Konta w Serwisie oraz korzystania z funkcjonalności,
  • przez czas realizacji zamówienia i świadczenia usług,
  • przez okres wymagany przepisami prawa (np. podatkowymi i księgowymi),
  • przez okres przedawnienia roszczeń — w zakresie niezbędnym do ich dochodzenia lub obrony.

W przypadku danych przetwarzanych na podstawie zgody (np. marketing/newsletter) dane przetwarzane są do czasu wycofania zgody lub ustania celu, dla którego zostały zebrane.

Jakie prawa Ci przysługują

Przysługują Ci prawa wynikające z RODO, w szczególności:

  • prawo dostępu do danych oraz otrzymania ich kopii,
  • prawo sprostowania danych,
  • prawo usunięcia danych (w przypadkach przewidzianych prawem),
  • prawo ograniczenia przetwarzania,
  • prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania (gdy podstawą jest uzasadniony interes),
  • prawo przenoszenia danych (w przypadkach przewidzianych prawem),
  • prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego (Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).

Jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody, przysługuje Ci prawo do jej wycofania w dowolnym momencie. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.

W jaki sposób się kontaktujemy i jak zarządzasz danymi konta

Najpowszechniejszym sposobem kontaktu z Tobą – jako Użytkownikiem Serwisu internetowego, na którym znajduje się także Sklep – z mojej strony będzie kontakt za pośrednictwem poczty elektronicznej. Na Twój aktualny adres mailowy możesz otrzymywać od mnie informacje o wszelkich ważnych dla Umowy Sprzedaży Plików okolicznościach, ewentualne informacje o ofertach nowych Plików do zakupu, ponadto istotne informacje o funkcjonowaniu Konta, w przypadku jego założenia w ramach serwisu. Dodatkowo w sytuacji korzystania ze świadczonych przeze mnie usług dietetycznych, możesz otrzymywać od mnie pytania lub odpowiedzi związane z indywidualnym planem żywieniowym.

Będziesz miał możliwość dokonania zmiany danych podanych przy rejestracji, tj. adresu e-mail, loginu (nazwy Użytkownika) oraz hasła.

Co to są pliki cookies i w jakich celach są wykorzystywane?

Serwis wykorzystuje pliki cookies oraz podobne technologie. Część cookies jest niezbędna do prawidłowego działania Serwisu. Pozostałe cookies (np. analityczne i marketingowe) są wykorzystywane wyłącznie po uzyskaniu Twojej zgody, wyrażonej za pośrednictwem banera cookies.

Zgodami możesz zarządzać w dowolnym momencie (zmienić je lub wycofać) w ustawieniach cookies dostępnych w Serwisie, a także w ustawieniach swojej przeglądarki.

Szczegółowa, aktualna lista wykorzystywanych plików cookies (wraz z nazwą, dostawcą, kategorią i czasem przechowywania) znajduje się w Deklaracji plików cookies (Complianz) pod adresem:

https://strefa.wegecentrum.pl/polityka-plikow-cookies-eu/

 

Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i profilowanie

Administrator nie podejmuje wobec Ciebie decyzji wywołujących skutki prawne wyłącznie w sposób zautomatyzowany. Profilowanie w celach marketingowych może wystąpić wyłącznie w przypadku wyrażenia zgody na cookies marketingowe oraz korzystania z narzędzi reklamowych.

Pozostałe informacje i zmiany Polityki

Administrator nie sprzedaje danych osobowych. Dane mogą być ujawniane wyłącznie podmiotom przetwarzającym, które wspierają Administratora w prowadzeniu Serwisu i realizacji usług, w zakresie niezbędnym do danego celu, oraz podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów prawa.

Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce, w szczególności w przypadku zmian prawnych, technologicznych lub organizacyjnych. Aktualna wersja Polityki jest zawsze dostępna w Serwisie.

W razie pytań dotyczących Polityki prywatności prosimy o kontakt: kontakt@wegecentrum.pl.